מנהל פרויקטים הוא המפתח להשלמה מוצלחת של פרויקטי בנייה גדולים. אתה צריך להיות מומחה בתחומים מרובים ולהיות מסוגל לבנות יחסים פונקציונליים עם חברי הצוות שלך. בסופו של דבר, אתה תהיה אחראי להשלמת פרויקט הבנייה שלך בזמן ובתוך תקציב. מנהלי פרויקטים צריכים גם להתמודד עם שינויים קבועים ונסיבות בלתי צפויות המתעוררות. לפני הגשת בקשה למשרה בניהול פרויקטים, הנה כמה דברים שאתה צריך לדעת.
תיאור עבודה
תיאור תפקידו של מנהל פרויקטים בבנייה כולל פיקוח על פרויקטי בנייה החל מהתעברות ועד להשלמה. מנהל פרויקט אחראי על הקצאת משימות לחברי צוות ותיאום קבלני משנה, וכן קבלת אישורים ורישיונות הכרחיים. אנשי מקצוע אלה עובדים בתיאום עם בעלי עניין אחרים כדי להבטיח שפרויקטי הבנייה יושלמו לפי לוח הזמנים ובתוך התקציב. הם חייבים להיות מנהיגים איתנים עם כישורים ארגוניים חזקים, כמו גם בעלי כישורים עסקיים ומוטיבציה.
מנהל פרויקט בנייה מפקח על כל היבטי תהליך הבנייה, החל מתכנון ועד להשלמת הפרויקט במסגרת התקציב. הם עובדים בשיתוף פעולה הדוק עם אדריכלים ומעצבים כדי להבטיח שהפרויקט יעמוד במועדים שלו ויישאר בתקציב. כדי להצליח בתפקיד זה, מנהל פרויקטים חייב להיות בעל מיומנויות בינאישיות ותקשורת מצוינות. עבודות מסוימות עשויות לכלול עבודות באתרי בנייה, בהתאם למיקום. מנהל פרויקט בנייה יכול גם לעבוד על מחשב שמארגן תקציבים וגרב מלאי.
מנהל פרויקט בנייה חייב להיות בקיא בניהול סיכונים. ישנם כלים ותוכנה רבים שיכולים לשמש לניהול סיכונים במהלך פרויקטי בנייה. מנהלי הבנייה חייבים לתקשר עם לקוחות, קבלנים ואנשי מקצוע אחרים בנוגע לסיכונים. בדרך כלל, למנהלי פרויקטים יש רקע בבניית מדע, הנדסה או מתמטיקה. אף שניתן למצוא פרויקטי בנייה ברחבי המדינה, הרבה פרויקטים גדולים מרוכזים במרכזים עירוניים. מנהלי בנייה מנוסים יכולים אפילו לגשת להזדמנויות בחו "ל.
מרכיב חשוב בתפקיד מנהל פרויקט בנייה הוא תיאום משאבים פנימיים עם ספקים וספקים של צד שלישי. הם חייבים לשמור על יחסים טובים עם מקורות אלה כך שהמשאבים זמינים להשלמת פרויקט. מנהלי פרויקטים חייבים לפקח על תקציבים ולתקשר עם בעלי עניין באופן קבוע כדי ליידע אותם על כל שינוי. מנהל פרויקט אחראי לשמור על יחסים חיוביים עם הלקוח וצוות הבנייה.
מנהלי מיזמי בנייה מנהלים את כל היבטי הבנייה. זה כולל פיקוח על כל תהליך הבנייה מהתכנון ועד להשלמה. הם מבטיחים שכל העבודה תושלם בזמן ובתוך התקציב. הם אחראים על הבטחת הבטיחות בעבודה ועל תקשורת המטרות של הלקוח עם כל הצדדים. לעתים קרובות הם דורשים ארבעה אזורי תואר בבנייה וניהול, אבל מעסיקים רבים לא דורשים אלה כדי להיות בתחום זה.
אחריות
מנהל פרויקטים בבנייה אחראי לפיקוח על השלמת פרויקט הבנייה ופיקוחו. הם מתאמים עבודה של קבלני משנה, מפקחים על פעולות יומיות, ומכינים דוחות על התקדמות הפרויקט. הם גם אחראים להשגת היתרים הכרחיים וליצירת קשר עם מומחים. מנהלי פרויקטים נדרשים בדרך כלל לעבוד שעות ארוכות ולעבוד לעיתים קרובות. תפקידיו של מנהל פרויקט בנייה הם מגוונים, אבל כולם חולקים את אותן מטרות משותפות.
אחת האחריות של מנהל פרויקט בנייה היא לנהל את חלוקת המשאבים הזמינים ולייעל את הקצאת המשאבים הללו. זוהי פונקציה קריטית של מנהל פרויקט בנייה, מאחר ויעילות הפרויקט קשורה ישירות לרמת התקשורת בין העובדים להנהלה. מנהלי מיזמי הבנייה אחראים גם לייעול כוח העבודה בפרויקט.
על הלקוח והבוס להיות מעודכנים על ידי מנהל הפרויקט על כל בעיות שעלולות להתעורר במהלך הפרויקט. זה אומר לעדכן את כל הצדדים לגבי כל שינוי בלוח הזמנים ועלויות נוספות. מנהל הפרויקט חייב גם לשמש כשופט במקום ולהחליט כיצד לטפל במצב. הפרויקט יצליח אם המנהל יוכל לזהות ולשלוט בבעיות.
בין הכישורים שמנהלי פרויקטים חייבים להיות מיומנויות ניהול זמן מצוינות, תכנון פיננסי ותקצוב. הם צריכים גם להיות דיפלומטיים ומאורגנים מאוד. עליהם להיות מיומנים בטיפול בסוגים שונים של מצבים ובאיזון סכסוכים. הם חייבים גם להיות מסוגלים לשמור על יחסים טובים עם הלקוחות. יתר על כן, מנהל פרויקט חייב להיות סבלני ודיפלומטי. אדם המסוגל לשמור על איזון מקצועי חיוני לפרויקט בנייה מוצלח.
מנהל פרויקטים חייב להיות מסוגל לנהל את פרויקט הבנייה ולהבין גם ניהול סיכונים. הדבר כולל זיהוי סיכונים פוטנציאליים ונקיטת צעדים כדי לצמצם את השפעתם. מנהלי פרויקטים בבנייה יכולים להבטיח את ההצלחה והבטיחות של העובדים שלהם על ידי טיפול בסיכונים פוטנציאליים בשלב מוקדם של הפרויקט. חשוב לציין שלאנשי מקצוע אלה יש רקע אקדמי בהנדסת בנייה, במדעי הבנייה ובמתמטיקה.
ניהול זמן
יום מנהל פרויקט בנייה מלא בפעילויות שונות, ותרגול ניהול זמן טוב עוזר לשמור על זמן מאורגן. מנהלי פרויקטים חייבים להיות מסוגלים לבצע מספר משימות ולעדכן את המידע העדכני ביותר כדי להקדים את התעשייה שלהם. אם הם מנצלים את זמנם הפנוי, הם יכולים להתמקד בפעילויות אחרות כגון משפחה או יחסים אישיים. ניהול זמן חיוני להפחתת עלויות ולמקסם את השימוש במשאבים.
ניהול זמן יעיל מתחיל בהגדרת פעילויות ואבני דרך. באפשרותך לארגן את המשימות באמצעות תרשים רשת. חשוב לדעת כמה זמן לוקח כל משימה, ולהעריך את הזמן הדרוש להשלמת כל משימה. אתה צריך גם לזהות אבני דרך ולהקים מסגרות זמן. ניהול זמן עבור מנהל פרויקט בבנייה מתחיל עם הגדרת היקף הפרויקט. ברגע שאתה מגדיר את היקף, אתה יכול לתזמן משימות ולהקצות משאבים כדי להגיע אליהם.
מנהל פרויקט בנייה חייב לעקוב אחר ההתקדמות של כל סחר על מנת לנהל את הזמן ביעילות. על ידי מעקב אחר זמנם, עסקאות יכולות להימנע מעיכובים. בסופו של דבר, פרויקטים הושלמו לפי לוח הזמנים ובתוך התקציב. מנהל פרויקטים לא יכול להיות יעיל בזמן ניהול. כתוצאה מכך, על מנהל פרויקט בנייה להאציל חובות לעובדים אחרים במידת האפשר. הדרכה והדרכה ברורים חיוניים בהאצלת סמכויות. מעקב על התקדמות.
ניהול זמן הוא חיוני להצלחת הפרויקט. זה יעזור לקבלן להשלים את הפרויקט בזמן וללא עיכובים. המוניטין של קבלן יישמר והרווחיות שלהם תגדל אם הם יצליחו את זמנם היטב. בטווח הארוך, ניהול זמן יוביל לפרויקט רווחי יותר ושותפות מוצלחת יותר. זה לא קל כמו שזה נראה. עבור רוב מנהלי פרויקט הבנייה, ניהול זמן הוא חיוני להצלחת הפרויקט.
כלי ניהול הזמן החשוב ביותר עבור כל מנהל פרויקט הוא היכולת להקצות משאבים ביעילות. זה יאפשר למנהלי פרויקטים לתכנן את פעילויות היום, לקבל משוב ולתקשר בצורה ברורה עם בעלי עניין. כמנהל פרויקטים, ניהול זמן יעיל יאפשר לך להישאר על המסלול, ולשמור על התקציב ולשמור על בעלי העניין מרוצים. אם אין לך תוכנית ניהול זמן, אז בסופו של דבר תאבד זמן ומשאבים יקרים.
תקשורת
למנהל פרויקט יש אחריות רבה, ואחד מאלה הוא לתקשר ביעילות עם כל האנשים המעורבים בפרויקט בנייה. הדבר דורש תקשורת ברורה שקל להבין. זה חשוב כי תפקידים שונים צריכים להבין את אותו המידע. תקשורת ברורה תפחית את חוסר התקשורת. הנה כמה דרכים לשמור על תקשורת ברורה ככל האפשר:
לתקשר עם לקוחות. אתה חייב לתקשר עם לקוחות כמנהל פרויקטים. אתה חייב להיות מסוגל לתקשר עם לקוחות על התקדמות ולמצוא בעיות או עיכובים. כמנהל פרויקטים, עליך גם לוודא שכל הבקשות ייענו בזמן. הצוות שלך יעריך את הנכונות שלך לתקשר ולהבין את הצרכים והמטרות שלהם. יהיה לך קשה לתקשר עם הצוות שלך אם אתה לא מסוגל לתקשר.
לתקשר עם כל הצדדים. ההצלחה של הפרויקט שלך תהיה תלויה במידת ההתקשרות שלך עם כל הצדדים המעורבים. תקשורת לקויה היא הסיבה לכך שאחד מכל שלושה פרויקטים ייכשל. תקשורת לקויה עלולה להוביל לאי ־ הבנות של ציפיות מצד בעלי עניין, לבלבול בקרב חברי הצוות, ולטעויות העלולות לעלות לכם זמן וכסף. כדי להבטיח הצלחה, מנהל פרויקט חייב לתקשר ביעילות עם כל בעלי העניין.
שמור על תקשורת טובה. אתה חייב להבטיח כי צוות הפרויקט שלך הוא מאויש היטב ומבצע את עבודתם ביעילות כמנהל. תקשורת טובה היא המפתח להסרת מכשולים פוליטיים בתקשורת הפרויקט. לא משנה מה סגנון התקשורת שלך, חשוב להתאים את הסגנון שלך לתפקיד ולקהל שאתה מנסה להשיג. כדי להימנע מחוסר תקשורת, מוטב לתקשר בגלוי ובכנות.
לתקשר עם הצוות שלך. בין אם אתה מתקשר לכפופים או לבעל החברה, תקשורת היא רחוב דו סטרי. מנהל פרויקטים בבנייה חייב להקשיב לעובדיו ולעודד תקשורת דו כיוונית. עודד עובדים להביע את דאגותיהם ולשתף אותם בצוות. אם זה לא אפשרי, מנהל הפרויקט צריך להיות מסוגל לפתור את הבעיה בזמן.