מהו תפקידה של חברת ניהול פרויקטים בבנייה?

תפקידה של חברת ניהול פרויקטים בפרויקט בנייה תלוי בחוזה בין הבעלים לקבלן. הם יכולים להסכים על חוזה מחיר מקסימלי מובטח (GMP) או להשתמש במודל מחיר היחידה. הראשון דורש מהבעלים לשלם על כל שלב בפרויקט הבנייה. האחרון דורש שהבעלים ישלם לכל חברת הבנייה. שיטת משלוח נוספת היא ניהול בנייה בסיכון, אשר כרוך מנהל הפרויקט עוזר לבעלים להגדיר את GMP במהלך פיתוח ועיצוב, ואז משלם עבור כל עלויות נוספות.

CM במודל סיכון

CMAR (ראשי תיבות של: CM at Risk) הוא מודל לניהול פרויקט בנייה. CM בסיכון שונה מבניית עיצוב-הצעה מסורתית. במקום מערכת יחסים חוזה עם המעצב והבעלים, CM בסיכון יש מערכת יחסים חוזית. מערכת יחסים זו יכולה ליצור מתחים על איכות הבנייה ועל השלמות של העיצוב. במהלך תהליך הבנייה, גם לקבלן ולבעלים יש תחומי עניין מתחרים וזה יכול להוביל ליחסים יריבים.

חברת סי-אם בסיכון יכולה להיות מנהלת בנייה באתר או אשת קשר בין הבעלים לקבלן. ניתן גם לשכור אותם כמהנדסים של תקליט ולהטיל עליהם לסגור חוזים, ליצור ולאחסן מסמכים סופיים. במקרים מסוימים אין הם מתאימים לפרויקטים קטנים יותר. בנוסף, ייתכן שיש אי בהירות בשלבים הראשונים של הפרויקט.

חוזי CMAR מספקים ודאות גדולה יותר בשלב העיצוב, ומאפשרים לבעלים לשלוט בעלויות. רוב הפרויקטים של CMAR דורשים מהקבלן להכין מחיר מקסימלי מובטח (GMP) בטווח של 60 עד 90% משלב התכנון. זה כולל הצעות מחיר וקצבאות, כמו גם אפשרויות. לאחר מכן, CMAR מתקשר עם העלות הצפויה של הפרויקט ומטיל על הקבלן אחריות כלכלית אם העלות עולה על ה-GMP. אם הפרויקט יושלם תחת GMP, שיתוף העלויות יהיה במקום.

בעלים שרוצים לקצץ בהוצאות ולפשט את תהליך ניהול פרויקט הבנייה שלהם יהיו מרוצים מהמודל של CMAR. זה לא צריך להילקח בקלות. מנהל בנייה מאומן ומנוסה יכול לעזור לבעלים להשיג את התוצאה הרצויה ולחסוך בעלויות. חשוב למצוא מנהל בנייה עם רקורד מוכח ויכולת להתמודד עם הפרויקט כולו. עם הידע והמיומנויות המתאימים, CMAR יכול לגשר על העיצוב ולבנות שלבים ולקצץ את זמן הפרויקט הכללי.

תיעוד יומי

מעקב אחר ההתקדמות של משימות אישיות הוא חלק חשוב בתיעוד יומי עבור מנהלי פרויקטים בבנייה. בנוסף לתיעוד משימות פרטניות, התיעוד צריך גם לשקף את ההתקדמות הכוללת של הפרויקט. מזג אוויר גרוע יכול לגרום לעבודה להאט או להפסיק לגמרי. יש לפרט את התיעוד היומי של פרויקט הבנייה. להלן עיקרי התיעוד היומי.

הדו "ח היומי חייב לתעד מידע הנוגע לפרויקט בנייה. זה צריך לכלול גם שמות ומידע ליצירת קשר של כל מי שלא עובד. רשימת הצוות צריכה לכלול גם מידע על כל פיסת ציוד, כולל שמו ושעות השימוש בו. תיעוד זה מסייע להבטיח שאתר הבנייה יישאר בטוח עבור העובדים ושהמטלות יושלמו כמתוכנן. היומן היומי צריך גם להכיל תחזית מזג אוויר.

חלק חשוב נוסף בתיעוד היומי של פרויקט הבנייה הוא תבנית הדו "ח. מנהל פרויקטים יכול לרכוש תוכנת כתיבת דו "ח או פשוט ליצור תבנית עבור יומן בנייה יומי. ללא קשר לשיטה, התבנית חייבת לכלול את אותם פיסות מידע. הדו "ח היומי צריך להיות סעיף כותרת. סעיף הכותרת צריך לכלול את שם הפרויקט, תאריך, אתר עבודה, ואת שמו של מי שמכין את הדו "ח.

בנוסף להיותם אינפורמטיביים עבור לקוחות, יומני הבנייה היומיים גם מעניקים לקבלנים תובנות יקרות ערך על התקדמות עבודתם. היומנים צריכים להכיל מצורפים תמונה ולהסביר כל עיכוב בהתקנה. בנוסף, יש לכלול תיאור צעד אחר צעד של פעילויות אישיות. תיעוד זה מסייע במיוחד למנהלי פרויקטים שעליהם לחלוק דוחות התקדמות עם בעלי עניין, לקוחות וסוכנויות ממשלתיות. בנוסף לכך, על היומנים לכלול ציר זמן של כל פעילות, כולל הזמן הדרוש להשלמת המשימה.

קונפליקטים בין המשתתפים

כאשר משימות תלויות זו בזו, לעתים קרובות מתעוררים קונפליקטים בחברות ניהול פרויקטים. למשל, אדם אחד יכול להשלים משימה רק אם השני השלים את המשימה שלו. אם חבר אחד מעכב את השלמת משימתו, אחר לא יכול להשלים אותו גם. עיכוב זה יכול לגרום לעימות. ניתן לפתור את הקונפליקטים האלה בפרויקט, אבל יש פתרונות. הנה כמה טיפים. ראשית, חשוב כיצד לפתור אותן.

אף ־ על ־ פי שאסטרטגיה זו עלולה לגרום לפגיעה זמנית, היא בדרך כלל מספקת פתרון מספק. שיטה זו עשויה לגרום להתפשרות על היבטים חשובים בפרויקט להשגת מטרות אישיות. אם אינך מסוגל או לא מוכן להגיע לפשרה, תוכל לבקש עזרה מבחוץ כדי לפתור את הסכסוך. לפעמים יש צורך בעזרה חיצונית, כולל עורכי דין או מתווכים. למרות ששני הצדדים עלולים להתעצבן, עדיף להשאיר דלת פתוחה לתקשורת.

הימנע מעימות על ־ ידי קביעת כללי יסוד לפרויקט. יצירת חוקי יסוד נוקשים תעזור להימנע מעימות בין חברי הצוות. תוכניות תקשורת יעילות יפחיתו את הסבירות לקונפליקטים. אתה צריך להיות מודע ורגיש לצרכים של כל בעל עניין כמנהל פרויקטים. עדיף לפתור סכסוכים מוקדם, כי זה יחסוך לך זמן וימנע ממנו לחזור על עצמו. פגישה עם יועץ חיצוני היא מיותרת אם אתה פונה קונפליקט מוקדם.

אם הסכסוך הוא מעבר להיקף היכולת של הצוות שלך לפתור, אתה יכול לשקול ייעוץ ספונסר. יש להודיע לנותן החסות על המצב, על הפעולות שננקטו על ידי משתתפים אחרים ועל גישותיהם לבעיה. החלקה היא טכניקה שימושית לפתרון קונפליקטים, אבל זה חייב להיות בשימוש דליל כי זה יכול לפגוע בעמדה שלך. אך הוא מועיל כאשר הצד השני מוצא פתרון טוב יותר.

תקשורת עם בעלי עניין

בזמן שמנהל הפרויקט ינהל את הפרויקט, הוא חייב להיות מסוגל לתקשר עם כל בעלי העניין על בסיס יומי. חברי הפרויקט יזדקקו לעדכונים יומיים ממנהל הפרויקט באמצעות דוא "ל. בנוסף להבטחת מידע עדכני לבעלי עניין, התקשורת חייבת להיות ברורה, רגילה ומושלמת. אם מנהל הפרויקט אינו מסוגל או לא מוכן לשתף פרטים אלה עם בעלי עניין, עליהם להתפטר.

אחד האתגרים הגדולים ביותר כאשר מתקשרים עם בעלי עניין הוא שמנהלי פרויקטים יצטרכו לדבר במגוון שפות ולבנות קשרים חזקים עם כולם. הם יצטרכו גם להבין את מתודולוגיית WIIFM, להשיג התחייבויות כתובות, לשמור על אחריות נקודתית אחת, ואפילו ליהנות בתהליך. המונח ”צוות פרוייקט” שימש לתיאור תהליך זה, ויוחס לאלן גרינספן ורוברט מקלוסקי.

תקשורת עם בעלי עניין היא המפתח להצלחת הפרויקט. בעלי עניין אלה הם אנשים שמתעניינים בפרויקט ויש להם מה להרוויח או להפסיד על ידו. למשל, פרויקט כביש מהיר עשוי להשפיע על שכונתם של התושבים המתגוררים בסמוך לפרויקט. חלק מבעלי המניות עשויים להיות בעלי עניין בעוד אחרים אולי לא. לכן חיוני לכלול את בעלי העניין בתהליך קבלת ההחלטות.

תקשורת עם בעלי עניין כאשר עובדים עם חברת ניהול פרויקטים בבנייה חיונית להצלחה הכוללת של הפרויקט. אסיפות יכולות להיות כלי חשוב לתקשורת יעילה. יש לקבוע אסיפות על בסיס קבוע כדי לספק את כל המידע הדרוש. תקשורת דוא "ל יכולה לשמש לסיכום מידע אם פגישה אינה אפשרית. אם פגישה אינה אפשרית, היא צריכה להיערך לכל היותר רבעונית.

הערכת עלות

הערכת עלות חיונית לפרויקט בנייה מוצלח מסיבות רבות. הערכות לא מדויקות יכולות להשפיע לרעה על הבעלים והקבלן. למעשה, המעיטות דרסטיות הובילו למספר פשיטות רגל. כדי להבטיח הערכות מדויקות, השתמש במידע אמין ושקול להשתמש בתוכנה כדי להאיץ חישובים חוזרים. אך חשוב לזכור ששום אומדן בנייה אינו מדויק 100%.

אומדן עלויות מיומן בהערכת עלויות צריך להיות מסוגל להשתמש בנתונים מפרויקטים קודמים כדי לספק אומדן מדויק. זה מאפשר להם להשוות עלויות עכשוויות והיסטוריות. הערכות העלות בדרך כלל אינן מוערכות כראוי, ועלולות להיות מושפעות משינויי עיצוב ומצבים כלכליים לא צפויים. אומדן עלות טובה יבטיח שכל העלויות כלולות ומוקצות למחלקות המתאימות באופן ברור ומובן. ישנם משאבים רבים שניתן להשתמש בהם כדי לסייע לאומדנים ולמנהלי בנייה ביצירת הערכות עלויות מדויקות.

הסוג הראשון של הערכת עלות הוא מחלקה 1 או ראשוני. הוא משמש לסינון ראשוני של פרויקטים, ומורכב מרשימה של כניסות ותפוקות. תוכנית ההוצאה לפועל של הפרויקט כוללת פריטים שונים, כולל מבנה פירוק העבודה, ציר זמן וציוד ולוח זמנים של כוח אדם. לפני ההחלטה על העלות, מנהל הפרויקט וראשי הארגונים יעריכו את הכדאיות של הפרויקט. תכנון הנדסי ראשוני הוא בדרך כלל רק עשרה עד ארבעים אחוז שלמים. מפרט ציוד מפורט, כולל הציוד הקריטי, כלול. לאומדן מסוג זה יש טווח דיוק בין 5% ל-5%.

לעיתים קרובות משתמשים בנתונים היסטוריים כדי להעריך את עלויות הבנייה. נתוני העלות ההיסטורית צריכים לשקף שינויים במחירים לאורך זמן. ניתן להשתמש בשינויים אלה כדי לחזות עלויות עתידיות. אינדקסים של מחירי קלט משקפים את שינויי המחירים בחלקי הקלט, בעוד אינדקסים של מחירי הפלט מודדים את פריון הבנייה. על חברות הבנייה לקחת בחשבון מספר גורמים כדי לקבוע את העלויות הללו. למשל, התנאים הכלכליים באזור שונים מהתנאים באזורים אחרים. הערכות העלות ישתנו בהתאם.